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一.规范秘书处工作
1.会议一致通过由常务副会长吕文斌主抓秘书处工作；
2.秘书处由王拥政（秘书长）、吴飞云、林春燕、蔡艳琴四位成员组成，从6月起给予王拥政3000元/月的补助，其他成员500元/月补助；
3.年底理事会议考核秘书处人员，如受到三分之二以上理事会成员认可，将一次性奖励：王拥政3000元/月*6，其他成员各500元/月*6；
4.秘书处产生费用要做财务预算，发理事会微信群审核，若理事以上成员不发表意见，当默认通过；
二.梳理商会的基本制度
1.所有会议通知、商会官方通知都必须形成文案经会长同意，盖章确认方被视为有效通知，原则上提前一周通知。
2.长期不参与商会活动的会员，不参与商会理事会议的理事，商会有权劝退。
3.商会的官方网站在6月30日前，务必完成整改与内容充实，并知会各会员，增进会员之间沟通交流。
4.新会员的走访，由每个区域的副会长以上牵头，系统而有计划的走访。新进的理事、副会长单位必须由会长亲自带队走访。
5.理事会议制度：理事会议采取乐捐制度，迟到半小时内乐捐200元，超过半小时乐捐300元，不书面提前3天请假旷会乐捐400元，请假得到允许乐捐200元，早退乐捐200元。
三.商会采用分区域管理办法
商会依照区域分组，原则上由常务副会长任组长，副会长任副组长，负责自己所在区域会员管理，组长要有奉献精神，有一定时间，常带领自己的组员组织活动，加强交流，帮助会员解决实质性问题。年终做优秀区域评选，给予适当奖励。
四，近期计划组织大型的商会亲子活动，加强会员交流。秘书处拿出详细的活动规划与活动流程，自愿报名参加。
五.邵阳县商会大厦暨维尔纳酒店，由东莞塑胶商会牵头，组织深圳市邵阳县商会，长沙邵阳县商会，海口邵阳县商会，郑州邵阳县商会。是个众筹项目。具体以东莞塑胶商会文件为准（商会不组织参与，由会员自己决定是否参与），厂家网投资采取自愿原则参与，秘书处负责组织去厂家网了解情况。
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